我是如何「管理时间」的

尽管已经有很多种「时间管理」方法论,但首先要记住:时间是不能管理的。

不管你做什么、不做什么,时间永远按照既定的速度往前移动 —— 我们顶多能管理自己的所作所为而已。之前,我曾经写过三篇文章《延长自己的生命》(一、二、三),其实就是更主动积极的去做一些事情,让自己的生命更加充实。

而这篇文章没有什么大道理,只是介绍我自己安排事务的方法和实践而已。如果你有兴趣,可以留言、邮件联系我继续探讨其中的细节。

什么事情最要紧

二八原则,再熟悉不过的简单理论,但实践起来就是那么困难。像许多人一样,我过去也会花很多时间纠缠工作的细枝末节,也会一时冲动重构刚写完没多久的程序,也会在截止时间点来临之前,还抱着屏幕看电影……

或许用《要事第一》中的例子来说明这个矛盾更恰当。你面前有一个大瓶子,所有人都知道,里面放满了大石头以后,还能放小石头,放满小石头还能放沙子。但如果你先用沙子装满它,大石头是无论如何都放不进去的!

大瓶子就是你的时间,里面的东西就是你选择去做的事情,个头越大越要紧,越需要大块的时间来做。花半天,你可以做一件大点的事情;花三个一小时,你可以做三件小事情;花18个十分钟,你什么都做不出来!

对我来说,对要紧事关注的最小维度是一周。我曾经尝试过按天来划分,效果不佳。

每个周末,我会从月初列出来的计划中,挑出最适合这周做的事。不止是工作,也包括生活上的事情。比如,从台湾回来以后,我歇了好几周没有骑滚筒,在十一月月初,我将「骑行练习」做为一个条目列入计划。十一月每周,我都会根据本周的时间,安排骑行。这样,我就不会到了年底某一天,看到滚筒上积满了灰尘才想起我已经很久没有运动……

怎么找到要紧的事情呢?工作上的事情其实很好办,将上级给你安排的工作划分轻重主次,再加上自己对未来发展的判断,重要的事自然就浮出来了。生活上的事情就需要自己做规划了,我采用的是《要事第一》中的方法,将自己划分成多个角色:在公司我是工程师,面对家人我是儿子,出门旅行我是旅者……当然,还有一个最重要的角色是「我自己」:我希望哪些地方得到自我提升。在不同的角色下找到要紧事,这样我就不会有遗漏了。

追随直觉

提前想好了本周的要紧事,就到了每时每刻的执行阶段了,这时我依赖GTD方法,我采用的工具是omniFocus

关于GTD的网文太多,在此不细说了,其实原作已经讲得足够清楚透彻。对我来说,GTD最重要的两个作用是:

  1. 保证自己不漏掉小事情
  2. 随时可以找到有意义的事情做

GTD系统的收集和整理过程,保证了前者。有任何一件事情到我面前,或者浮现到脑海中时,我会尽量记录在inbox中,有空时稍加整理,放到具体的Project中,加上Context。事后,我只要看看某个Project,就知道还有哪些工作等着我去做。

Context和上一段提到的要紧事,保证了后者。不管我什么时候闲得无聊,而我还有精力 —— 如果没有精力,那就做点消磨时间找乐子的事情吧 —— 我会做一个迅速的判断:看看「要紧事」列表,有没有现在能做的事情?如果没有,再看看Context,有没有能在当前环境下做的事情?

对我现在来说,这完全就是一个直觉判断的过程。我不会强迫自己一定要做要紧事,完全根据当时的精神状态,下意识地选一件事情来做。但因为我没有忘记我的「要紧事」,我很少在大清早精力充沛的时候,逛论坛、看微博,我也很少在时间点迫近之时,还要看一部电影,打一把游戏。

在我最开始实践GTD时,直觉完全不可信赖。即便看完「要紧事」列表,我还是会选择做一些消磨时间的事情。后来,我尝试采用自我导向方法,直觉才慢慢地变得可信。

勇于回顾

回顾是自我提升中最重要的阶段,包括写作本文也是回顾的过程。

周末我会想想这周做了什么事情,有哪些地方出乎意料的好,或者出乎意料的差,分别都是因为什么。一般来说,我不会太自责自己没做好的地方,而是找原因 —— 周三我闲荡了一整天,是因为我早上看上了一个有意思的高科技产品,然后一直在琢磨和研究它。

然后我再翻出上个月列出的计划,想想下周的要紧事,如果这周是月底最后一周,我会再花一些时间,想想下个月该干点啥。

回顾需要勇气,尤其是渡过了很糟糕的一周以后。如果一周忙得要死,我会想想到底是因为什么让我变成这样,我怎么让下周恢复正常;如果一周无所事事,我会回忆这周的时间都花在哪些琐事上,或者是上周的计划是否太宽松了……

小结

「时间管理」这事,本质上是「生命管理」,再说通俗一点,就是「活法」。每个人都有自己的活法,就看自己的选择了。

欢迎订阅blog,或者关注我的微博:@berg ,Twitter:@cnberg,你会在这里看到我的「活法」。

1 条评论

  1. 小胡子哥 于 2015-03-25 @ 10:05:52

    Berg 对时间的管理和对事情的安排都做的很赞呀!我也需要变化下自己的「活法」~

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